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Analista de Operaciones - OPEX

Ubicación

Bogotá

Tipo de trabajo

Hibrido

En Bia Energy buscamos talentos visionarios, innovadores y agentes del cambio que estén dispuestos a redefinir los límites y marcar la diferencia en todo lo que hacemos. Si estás buscando más que un trabajo y estás ansioso por unirte a una comunidad que abraza la ambición de hacer las cosas de manera diferente ¡llegaste al lugar correcto!

Serás el responsable de gestionar y optimizar los gastos operativos (OPEX) de la cadena de suministro asociados a la mano de obra, el transporte y los servicios de contratistas, para garantizar la eficiencia en la ejecución de actividades de campo. Desempeña un papel clave en el análisis, seguimiento y mejora de los procesos de desplazamiento, contratación de servicios externos y horas trabajadas, colaborando de forma estrecha con las áreas de Finanzas, Operaciones y Supply Chain para asegurar un flujo de trabajo eficiente y una óptima relación coste-valor.

Lo que harás

Coordinar el flujo operativo de costos asociados a mano de obra, transporte y contratistas, desde la planificación hasta la ejecución en campo, garantizando que el proceso se realice de forma eficiente, oportuna y alineada con los estándares operativos de BIA
Realizar evaluación de costos y cumplimiento de los contratistas de servicios operativos y transporte, validando tarifas, desempeño y ahorros potenciales frente a las condiciones del mercado y a los objetivos internos.
Diseñar y mantener los planes de optimización de gastos operativos, incluyendo mano de obra, desplazamientos y servicios externos, para garantizar que el costo por actividad sea el más competitivo posible sin afectar la calidad del servicio
Coordinar en conjunto con el área de Finanzas el seguimiento de los volúmenes de gasto OPEX, asegurando que se respeten los presupuestos asignados y que se identifiquen oportunamente desviaciones y sobrecostos
Diseñar e implementar anexos contractuales con tarifas estándar de desplazamientos por región, asegurando que los contratistas cuenten con tablas tarifarias claras, transparentes y validadas para el cobro de movilización, y verificando su correcto cumplimiento.
Supervisar y coordinar las actividades operativas asociadas a mano de obra y contratistas, para asegurar la trazabilidad del costo por actividad, el cumplimiento de KPIs y la calidad del servicio prestado.
Diseñar e implementar procesos de control presupuestal OPEX (costos reales vs. estándar) para mano de obra, transporte y servicios contratados, realizando auditorías y verificaciones del uso adecuado de recursos.
Generar informes periódicos que indiquen el desempeño del gasto operativo, con foco en costos por actividad, costo por kilómetro, costo por hora, cumplimiento de contratistas y ahorros logrados.
Garantizar la ejecución de procesos de control del gasto operativo mediante la revisión oportuna de órdenes de servicio, facturación de contratistas, validación de tarifas y cumplimiento contractual.
Coordinar iniciativas de optimización del gasto operativo, incluyendo renegociación de contratos, revisión de tarifas, rediseño de rutas y mecanismos para reducir horas extras innecesarias o desplazamientos improductivos.
Realizar la conciliación mensual de facturas con contratistas, verificando que las tarifas, desplazamientos, valores y actividades cobradas correspondan a lo realmente ejecutado y a lo estipulado en los anexos contractuales de OPEX.
Validar el cumplimiento contractual de los contratistas en los componentes relacionados con costos operativos, asegurando que se respeten las condiciones tarifarias, los límites de desplazamientos y las reglas de facturación definidas.

Lo que necesitaras

Título universitario en Ingeniería, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
6 meses a 1 año de experiencia previa en análisis de costos y/o logística.
Capacidad para analizar datos financieros y realizar proyecciones precisas.
Familiaridad con principios de costos de producción y análisis financiero.
Comunicación efectiva para colaborar con equipos financieros y operativos.

Analista de Operaciones - OPEX

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